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Ihr Nutzen durch net-files |
In der Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und über deren Grenzen hinaus mit Geschäftspartnern sehen nicht nur große Unternehmen den hauptsächlichen Nutzen des Internets. Gerade den kleinen und mittleren Unternehmen fehlen oft die notwendigen Technologiekenntnisse zur Einführung und zum Betrieb einer derartigen technischen Infrastruktur, die alle an sie gestellte Anforderungen erfüllt.
Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten arbeiten mit net-files wie in einem Extranet über unterschiedliche Standorte hinweg zusammen und greifen auf eine gemeinsame, stets aktuelle Datenbasis zu. Einfach, schnell und unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät.
1. Geschäftsleitung Der Betrieb eines Unternehmensextranets verursacht einen hohen administrativen und technischen Aufwand und zeigt sich dementsprechend gerade bei Einhaltung von notwendigen hohen Sicherheitsstandards als sehr kosten- und ressourcenintensiv. Gerade Aktivitäten, die nicht im Kerngeschäfts eines Unternehmens beinhaltet sind - wie eben die Bereitstellung eines Extranets für Mitarbeiter im Außendienst - bieten sich für die Auslagerung an externe Spezialisten an. Mit net-files erhalten Sie ein leistungsfähiges Extranet mit umfassender Benutzer-, Rechte- und Dokumentenverwaltung sowie mit zahlreichen Groupwarefunktionen und einem sehr hohen Sicherheitsstandard zu äußerst günstigen Konditionen - verglichen mit den Aufwänden, die ein interner Betrieb einer Plattform zum Dokumentenaustausch und zur Kollaboration verursacht. |
2. ProjektorganisationUm Projekte erfolgreich durchführen zu können, benötigen Sie eine leistungsstarke Plattform, in der alle Beteiligten eines Projekts auf einen konsistenten Datenbestand zugreifen können und in dem alle projektrelevanten Informationen und Daten einfachst verteilt, zentral abgelegt und archiviert werden können. net-files hilft Ihnen in allen Projektphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben durch zentrale Dokumenten-, Aufgaben- und Terminverwaltung und ermöglicht eine optimierte Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten. |
3. Servicenet-files bietet ihren Servicemitarbeitern beim Kunden immer Zugriff auf die aktuellsten Handbücher, Reparaturanweisungen, Stücklisten und ähnliche. Dokumente können direkt beim Kunden bearbeitet und ergänzt werden. So erhöhen Sie mit net-files die Effizienz ihrer Servicemitarbeiter und vermeiden kostspielige Verzögerungen oder Fehler. |
4. VertriebVertriebsmitarbeiter berfinden sich in der Regel sehr häufig im Außendienst. Sie benötigen daher eine professionelle Dateninfrastruktur, um unterwegs oder direkt beim Kunden auf notwendige Dokumente wie Angebote, Produktflyer, Preislisten, Verträge, Dokumentationen und ähnliche zugreifen zu können. Viele dieser Dokumente sind vertraulich, die Verwaltung dieser erfordert daher hohe Sicherheitsstandards. Sie müssen allerdings von jedem Ort jederzeit zugänglich sein, um wirklich einen Mehrwert für den Vetriebsmitarbeiter bieten zu können. Mit net-files erhalten Sie das optimale Werkzeug, um Ihrem Vertriebsteam jederzeit den sicheren Zugriff auf die notwendigen Informationen jederzeit und jederorts zu gewähren. |